Privatlivspolitik – Mobility Soft

§1 Indledende information

Med henblik på at sikre de højeste sikkerhedsstandarder i behandlingen af personoplysninger vil Mobility Soft sp. z o.o. gerne informere dig om, at denne fortrolighedspolitik opfylder kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27.04.2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og de standarder, der er indeholdt i national lovgivning.
De oplysninger, der er angivet i politikken, giver dig mulighed for at blive detaljeret bekendt med behandlingen af personoplysninger, når du kontakter Mobility Soft sp. z o.o..

§2 Ordliste

Administrator – Personal Data Administrator, the entity that decides on the purposes and means of personal data processing. The Controller of Personal Data is Mobility Soft sp. z o.o.
Personal Data – any information about an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be directly or indirectly identified.
EEA – the European Economic Area, a free trade zone and common market, comprising the countries of the European Union and the European Free Trade Association (EFTA), with the exception of Switzerland. It is an area in which the free flow of personal data takes place.

Datamodtager – betyder en fysisk eller juridisk person, en organisatorisk enhed (en såkaldt “juridisk enhed”), en offentlig myndighed, en enkeltperson eller enhver anden enhed, som personoplysninger videregives til, uanset om det er en “tredjepart” eller ej.
Tredjelande – lande, der ikke er en del af EØS.
Cookies – er små stykker information, kaldet cookies, der sendes af en hjemmeside, du besøger, og gemmes på den terminalenhed (computer, laptop, smartphone), du bruger, når du surfer på internettet.
Kontorets formand – formanden for kontoret for beskyttelse af personoplysninger, tilsynsmyndigheden i henhold til RODO, som fører tilsyn med overholdelsen af loven om beskyttelse af personoplysninger i Polen.
Profilering – betyder enhver form for automatiseret behandling af personoplysninger, der involverer brug af personoplysninger, der gør det muligt at evaluere personlige faktorer vedrørende en person, især for at analysere eller forudsige aspekter vedrørende denne persons præstation, økonomiske situation, helbred, personlige præferencer, interesser, pålidelighed, adfærd, placering eller bevægelser af den registrerede – forudsat at en sådan handling har retsvirkninger i forhold til personen eller på lignende måde påvirker personen betydeligt.

SSL-protokol – er en netværksprotokol, der bruges til sikre internetforbindelser, og som er vedtaget som krypteringsstandard for hjemmesider. Et SSL-certifikat sikrer fortroligheden af datatransmissioner over internettet.
Behandling – betyder en operation eller et sæt operationer, der udføres på personoplysninger eller sæt af personoplysninger, uanset om de er automatiserede eller ej, såsom indsamling, registrering, organisering, opbevaring, tilpasning eller ændring, hentning, konsultation, brug, videregivelse ved transmission, formidling eller på anden måde tilgængeliggørelse, justering eller kombination, begrænsning, sletning eller destruktion.
Politik – Mobility Soft Ltd.’s privatlivspolitik.
RODO – Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF.
UŚUDE – Lov om levering af elektroniske tjenester af 18. juli 2002 (lovtidende nr. 144, punkt 1204 som ændret).
PT – Lov om telekommunikation af 16. juli 2004 (lovtidende nr. 171, punkt 1800, med ændringer).
Bruger – betyder en person, der bruger administratorens hjemmeside og sociale profiler.

§3 Oplysninger om administratoren

Administratoren af dine personoplysninger er Mobility Soft sp. z o.o. med hjemsted i Warszawa, Żurawia 47/214, 00-680 Warszawa (KRS: 0000526936, NIP: 5272720679, REGON: 147434457), i det følgende benævnt “Administratoren”. Administratoren kan kontaktes via e-mail på przemyslaw.przydatek@mobilitysoft.pl eller via kontaktformularen på hjemmesiden.

§4 Samtidig administration

Vi vil gerne informere dig om, at med hensyn til de personlige data, der behandles i forbindelse med vedligeholdelse af Mobility Soft sp. z o.o.’s profil på Facebook – er den ansvarlige for dine personlige data, der behandles på denne portal, både Mobility Soft sp. z o.o. og Facebook Ltd., og begge enheder er således medadministratorer. Alle oplysninger om Mobility Soft sp. z o.o.’s behandling af dine personoplysninger og de rettigheder, du har med hensyn til niednudno.pl, kan findes i denne privatlivspolitik. Med hensyn til vedligeholdelse af dine egne profiler på Facebook, undersøgelse af din adfærd på denne portal, udøvelse af de rettigheder, du er berettiget til osv. Vær opmærksom på, at du ved at like, dvs. klikke på “like”-knappen, giver dit samtykke til behandling af dine personlige data. For mere information om fælles administration og behandling af dine personlige data, især af Facebook, henvises til reglerne og politikkerne på Facebooks hjemmeside.

§5 Retsgrundlag for behandling

Formål med behandling	Juridisk grundlag	Modtagere af data	Behandlingstid
Svar på beskeden sendt via e-mail, chat – Facebook-profil og telefonkontakt	Artikel 6, stk. 1, litra f), dvs. administratorens legitime interesse i at håndtere korrespondance og telefonopkald.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere; Google Ltd.Microsoft Ltd.Facebook Ltd.	I det tidsrum, der er nødvendigt for at behandle det spørgsmål, som meddelelsen blev sendt til.
Præsentation af et tilbud (for dem, der henvender sig på deres vegne, dvs. B2C)	Artikel 6(1)(b) i databeskyttelsesforordningen, dvs. behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger før indgåelse af en kontrakt.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere;	Indtil der bliver gjort indsigelse.
Præsentation af et tilbud (for dem, der henvender sig på vegne af en virksomhed, som de leverer tjenester til, dvs. B2B)	Artikel 6(1)(F) RODO, dvs. den dataansvarliges legitime interesse i at tilbyde og etablere forretningssamarbejde.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere;	Indtil der kommer en indsigelse.
Marketing – hjemmeside	Art. 6(1)(f), dvs. administratorens legitime interesse i at erhverve og fastholde kunder.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere; Google Ltd.	Afventer indsigelser.
Markedsføring – SMS og telefonisk kontakt	Artikel 6(1)(f) RODO, dvs. den legitime interesse i at udføre sine egne markedsføringsaktiviteter i forbindelse med modtagelse af samtykke i overensstemmelse med PT og PSA.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere;	Indtil der indgives en indsigelse, eller det samtykke, der er givet i henhold til PT og TOSA, trækkes tilbage.
Marketing – vedligeholdelse af virksomhedsprofiler på sociale medieplatforme (Facebook)	Art. 6(1)(f), dvs. administratorens legitime interesse i at erhverve og fastholde kunder ved at offentliggøre reklameindlæg.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere; Facebook Ltd.	Afventer indsigelser.
Indgåelse og udførelse af en kontrakt med kunden (ordrebehandling)	Art. 6(1)(b) RODO- at tage de nødvendige skridt til at indgå en kontrakt med kunder- i det omfang det er nødvendigt for at levere tjenester- at udføre kontraktenart. 6(1)(f) RODO- at gøre krav gældende eller forsvare sig mod krav i forbindelse med den udførte kontrakt.	IT-tjenesteudbydere, internetudbydere, hostingudbydere, betalingstjenesteudbydere, advokatfirmaer og juridiske rådgivere;	Indtil du trækker dit samtykke tilbage inden afslutningen af serviceprocessen eller efter, at tjenesten er leveret, indtil udløbet af perioden for hævdelse eller forsvar mod krav.
Klager (forsvar og oprejsning)	Artikel 6(1)(f) RODO’s legitime interesse i at etablere, hævde eller forsvare sig mod krav.	Udbydere af IT-tjenester, udbydere af hosting, udbydere af betalingstjenester.	Indtil forældelsesfristen for civilretlige krav udløber.
Søge at indgå og udføre en kontrakt (entreprenører)	Artikel 6(1)(b) RODAt tage de nødvendige skridt til at indgå en kontrakt med kunder.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere; advokatfirmaer og juridiske rådgivere;	I kontraktens løbetid, ved dens opsigelse og indtil udløbet af perioden for indgivelse af eventuelle krav.
Implementering af kontrakten (entreprenørens medarbejdere).	Artikel 6(1)(f) ROD Administratorens legitime interesse i at koordinere med entreprenøren.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere; advokatfirmaer og juridiske rådgivere;	I kontraktens løbetid, ved dens opsigelse og indtil udløbet af perioden for indgivelse af eventuelle krav.
Rekruttering (medarbejdere)	Artikel 6, stk. 1, litra a) og c), i RODO, dvs. i det omfang, det er angivet i arbejdslovgivningen, er administratoren forpligtet til at behandle et specifikt katalog af data om jobansøgere; med hensyn til data ud over det katalog, der er angivet i arbejdslovgivningen, er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger kandidatens samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), i RODO).	IT-tjenesteudbydere; Internet-tjenesteudbydere; Hosting-udbydere	3 måneder fra datoen for afslutningen af rekrutteringsprocessen, eller indtil du trækker dit samtykke til at deltage i fremtidige rekrutteringer tilbage.
Rekruttering (entreprenører og medarbejdere)	Artikel 6(1)(b) i DPA, dvs. det juridiske grundlag er at forsøge at indgå en kontrakt med personer i deres egen virksomhed.	IT-tjenesteudbydere; Internet-tjenesteudbydere; Hosting-udbydere	3 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen.
Accept og behandling af en anmodning under RODO’en	Artikel 6, stk. 1, litra c), dvs. forpligtelsen i henhold til RODO til at give den registrerede oplysninger om de foranstaltninger, der er truffet i forbindelse med anmodningen.	IT-tjenesteudbydere; internetudbydere; hostingudbydere – advokatfirmaer og juridiske rådgivere;	Indtil forældelsesfristen for krav er udløbet.
Statistik og profilering	Artikel 6, stk. 1, litra f), dvs. administratorens legitime interesse i at indsamle og bruge statistikker til at forbedre udbuddet og kvaliteten af de tjenester, der tilbydes.	IT-tjenesteudbydere; Internetudbydere; Hostingudbydere,Google Ltd.	Indtil der indgives en indsigelse, eller samtykket trækkes tilbage (i henhold til PT-loven).

§6 De registreredes rettigheder

Alle registrerede har en række rettigheder i henhold til RODO.

Retten til at anmode om adgang til dine personlige data.

Alle har ret til at få bekræftet af den dataansvarlige, om personoplysninger vedrørende dem behandles eller ej, og hvis det er tilfældet, har de ret til at få adgang til dem og en række oplysninger.

Vi leverer den første kopi af de personoplysninger, der behandles, til personen efter anmodning om damo. For eventuelle efterfølgende kopier, som den registrerede anmoder om, kan vi opkræve et rimeligt gebyr baseret på administrative omkostninger. Hvis du anmoder om en kopi elektronisk, og medmindre andet er angivet, vil vi give oplysningerne i en almindeligt anvendt elektronisk form.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om, at vi straks retter dine personoplysninger, hvis de er forkerte. Du har også ret til at anmode om komplettering af ufuldstændige persondata, herunder ved at give en yderligere erklæring.

Ret til at anmode om sletning

Du har ret til at anmode os om at slette dine data med det samme, og vi er forpligtet til at slette dem uden unødig forsinkelse, hvis en af følgende omstændigheder gør sig gældende:

Dine persondata er ikke længere nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet;
Du har trukket det samtykke tilbage, som behandlingen er baseret på, og der er ikke noget andet juridisk grundlag for yderligere behandling;
Du har indgivet en indsigelse mod behandlingen, og der er ingen overordnede legitime grunde til behandlingen;
Dine persondata er blevet behandlet ulovligt;
Dine personoplysninger skal slettes for at overholde en retlig forpligtelse i henhold til EU-lovgivningen eller lovgivningen i en medlemsstat, som den dataansvarlige er underlagt;
Dine personlige data blev indsamlet i forbindelse med udbuddet af informationssamfundstjeneste

I overensstemmelse med RODO må dine data ikke slettes, hvis behandling er nødvendig, på trods af din anmodning og opfyldelse af ovenstående betingelser:

for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed;
for at overholde en retlig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til EU-retten eller lovgivningen i en medlemsstat, som den dataansvarlige er underlagt, eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt;
af hensyn til samfundets interesse på folkesundhedsområdet;
til arkiveringsformål i offentlighedens interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål, for så vidt retten til sletning sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad hindre opfyldelsen af formålene med en sådan behandling;
til etablering, hævdelse eller forsvar af krav.

Ret til at anmode om begrænsning af behandling

Du har ret til at anmode den dataansvarlige om at begrænse behandlingen i følgende tilfælde:

du bestrider nøjagtigheden af dine personoplysninger i en periode, der giver den dataansvarlige mulighed for at verificere nøjagtigheden af oplysningerne;
behandlingen er ulovlig, og du gør indsigelse mod sletning af personoplysningerne og i stedet anmoder om begrænsning af brugen af dem;
den dataansvarlige ikke længere har brug for personoplysningerne til formålet med behandlingen, men du har brug for dem til etablering, undersøgelse eller forsvar af krav;
du gør indsigelse mod behandlingen – indtil det er afgjort, om den dataansvarliges legitime grunde går forud for den registreredes indsigelse.

Ret til at gøre indsigelse

Du har til enhver tid ret til – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på den dataansvarliges legitime interesse, eller behandling, der er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt; herunder profilering på grundlag af disse bestemmelser.

Hvis der gøres indsigelse, må vi ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, som går forud for den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller grunde til, at et krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at sende sådanne personoplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra os, hvis:

behandlingen udføres på grundlag af samtykke eller på grundlag af en kontrakt, og,
behandlingen udføres med automatiserede midler.

Muligheden for at udøve din ret til dataportabilitet og for den dataansvarlige at sende dine data direkte til en anden dataansvarlig vil blive realiseret i det omfang, dette er teknisk muligt.

I overensstemmelse med RODO må udøvelsen af dine rettigheder ikke påvirke andres rettigheder og friheder negativt.

Ret til tilbagetrækning af samtykke

Hvis dine data behandles på grundlag af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev udført på grundlag af samtykke, før det blev trukket tilbage.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har vi ret til at fortsætte med at behandle dine data, hvis det er nødvendigt:

for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed;
for at overholde en retlig forpligtelse, der kræver behandling i henhold til EU-retten eller lovgivningen i en medlemsstat, som den dataansvarlige er underlagt, eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt;
af hensyn til samfundets interesse på folkesundhedsområdet;
til arkiveringsformål i offentlighedens interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål, for så vidt retten til sletning sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad hindre opfyldelsen af formålene med en sådan behandling;
til etablering, hævdelse eller forsvar af krav.

Ret til handling

Du har ret til at indgive en klage til formanden for kontoret for beskyttelse af personoplysninger. Som formanden for Kontoret for Beskyttelse af Personoplysninger påpeger, da formanden for kontoret er den myndighed, der kontrollerer den korrekte anvendelse af databeskyttelseslovgivningen af den dataansvarlige, skal klageren først kontakte den dataansvarlige for at udøve sine rettigheder.

Direkte link til hjemmesiden for kontoret for beskyttelse af personoplysninger for at indgive en klage;

https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Information om behandling af data uden for EØS

Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive behandlet uden for EØS. I tilfælde af Mobility Soft sp. z o.o. kan sådanne data blive overført til USA i forbindelse med din aktivitet på vores sociale medieprofiler på Facebook og YouTube, hvis tjenesteudbydere vi har angivet i afsnit 5 i denne politik. Desuden kan data i forbindelse med brug af Microsoft 365-tjenester til elektronisk kommunikation også overføres til udbyderens servere i USA.

I begge tilfælde er dataoverførslen juridisk baseret på dokumentet Standard Contractual Clauses. Hver udbyder sørger for et passende sikkerhedsniveau for sådanne overførsler. Se venligst nedenfor for mere information:

Google Ltd. – https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=pl

Facebook Ltd. – https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Microsoft Ltd. – https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy/gdpr-faqs

Cloudlare Inc. – https://www.cloudflare.com/gdpr/introduction/

§7 Sikkerhed ved brug af hjemmesiden

Vi informerer dig om, at Mobility Soft sp. z o.o. bruger passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre det maksimale beskyttelsesniveau for personer, der bruger virksomhedens websted og leverer deres personlige data via kontaktformularen.

For at garantere det højeste sikkerhedsniveau i brugen af siderne, er de beskyttet af SSL-kode.

Webstedet kan indeholde relevante links til andre websteder, især hvad angår betaling for vores tjenester (websteder) eller andre medier (radio, tv, presse, rumreklamer osv.). Administrator kan derfor ikke holdes ansvarlig for de regler for beskyttelse af privatlivets fred, der gælder på sådanne hjemmesider eller i sådanne medier, bortset fra de hjemmesider, der administreres af ham/hende. Administrator kan ikke holdes ansvarlig for tilgængeligheden af tjenester eller varer, der stilles til rådighed ved hjælp af de hjemmesider eller andre medier, som hjemmesiden kan være linket til.

Administrator er heller ikke ansvarlig for eventuelle skader, der opstår eller kan opstå i forbindelse med brugen af sådanne hjemmesider eller medier.

§8 Småkager

Når du bruger vores hjemmeside, behandles cookies.

Vi bruger cookies til følgende formål:

vedligeholdelse og korrekt drift af hjemmesidens tjenester
at føre statistik over besøgende på webstedet

De data, der indsamles via cookies af Google Analytics (herunder brugerens IP-adresse), overføres til og gemmes af Google på servere i USA. Hvis tjenesterne anonymiserer IP-adresser, vil din IP-adresse blive afkortet af Google inden for en EU-medlemsstat eller et andet land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, før adressen overføres til USA. Kun i undtagelsestilfælde vil din fulde IP-adresse blive overført til Googles servere i USA og afkortet lokalt. Google bruger disse oplysninger med det formål at evaluere din brug af webstederne, udarbejde rapporter om webstedstrafik til webstedsoperatører og levere andre tjenester i forbindelse med webstedstrafik og internetbrug. Google vil ikke forbinde din IP-adresse med andre data, som Google er i besiddelse af.

Som mange andre tjenester bruger Google Analytics og Facebook deres egne cookies til at analysere brugernes handlinger. Disse cookies bruges til at gemme oplysninger, f.eks. starttidspunktet for det aktuelle besøg, og om brugeren har besøgt webstedet før, hvilket websted de kom til vores websted fra, hvilken skærmopløsning deres enhed har, hvilke oplysninger de var interesserede i på vores websted osv. Ved at bruge hjemmesiden giver du dit samtykke til, at Google behandler dine data på den måde og til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Vær opmærksom på, at implementeringen af begrænsninger i brugen af de teknologier, der er beskrevet ovenfor, kan have negativ indflydelse på driften af hjemmesiden. For detaljerede oplysninger om den anvendte Google Analytics-løsning, klik venligst på linket nedenfor:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Det juridiske grundlag for overførsel af data uden for EØS er standardkontraktbestemmelserne.

Du kan konfigurere din browser, så du bliver informeret om brugen af cookies og har mulighed for at beslutte at acceptere eller afvise dem i visse tilfælde eller helt. Hvis du ikke accepterer brugen af visse cookies, kan funktionaliteten på vores hjemmeside muligvis ikke vises korrekt.

Vi inkluderer instruktioner til konfiguration i hver browser nedenfor.

§9 Afsluttende bestemmelser

Brugen af administratorens hjemmeside og afgivelsen af dine personlige data i formularerne er helt frivillig. I nogle tilfælde kan levering af data være nødvendig til et bestemt formål.

Mobility Soft sp. z o.o. forbeholder sig retten til at ændre politikken til enhver tid på grund af omfanget af de tilbudte tjenester og for at tilpasse den nyligt ændrede lov. Under alle omstændigheder vil vi, hvis det er muligt, forsøge at informere dig om opdateringen af politikken, før den implementeres.

Privatlivspolitikken blev sidst opdateret den 10/08/2023.